11月10日，為期6天的第七屆中國國際進口博覽會在上海順利閉幕。本屆進博會吸引了來自129個國家和地區的約3500家參展商，其中包括297家世界500強企業和行業領軍企業，它們共同參與這場國際經貿盛事，共享中國開放帶來的巨大紅利。

在剛剛圓滿落幕的進博會上，許多展商已經積極采取無紙化和信息化的參展方式。這些展商通過電子屏幕、二維碼、移動設備等手段展示產品信息，減少了紙質宣傳資料的使用，不僅提升了展示效率，還增加了客戶的參與度和品牌的影響力。同時，進博會的成功舉辦也體現了無紙化參展對促進環保和推動行業智能化轉型的積極作用。基于進博會的成功經驗，我們呼吁更多展商采納無紙化方式參展，借此推動展會行業向更加智能化、低碳化、精準化、信息化的方向發展。

 

精確匹配客戶

無紙化和信息化參展的顯著優勢之一在于能夠精確匹配潛在客戶。傳統展會主要依靠面對面交流和紙質資料的分發，這使得及時收集觀眾信息和對接潛在客戶變得困難。通過放棄傳統的紙質資料派發，可以預先將電子版資料上傳至平臺，觀眾在現場通過掃碼即可輕松下載所需資料，這不僅便于信息的獲取和長期保存，還能夠更高效地進行資料傳播。在下載資料的過程中，觀眾還可以添加參觀者的微信或企業好友，便于后續的跟蹤和聯系。

此外，現場收集的信息可以通過大數據分析進行精準匹配，幫助企業實現客戶分類和精準對接，從而提高客戶轉化率和項目簽約效率。

 

低碳綠色參展

隨著對環境保護意識的日益重視，低碳展會正逐漸成為行業發展的關鍵趨勢。采用無紙化和信息化的參展手段，能夠顯著降低紙張和展品的使用量，降低設計、印刷、運輸、存放成本以及在整個參展過程中產生的資源消耗。參展商改用數字化的現場展示技術，能夠以更科技化和動態化的方式呈現自身，更好的提升企業的整體形象。這種做法不僅符合環保標準，而且有助于塑造企業的綠色品牌形象，吸引那些越來越重視可持續性的客戶群體。

 

信息技術提高參展效率

在企業參與展會的全過程中，前期階段應充分利用互聯網和自媒體渠道發布關于即將參展的產品和企業介紹。同時，設計富有互動性的現場活動，以吸引專業觀眾的注意力，并激發他們親身體驗產品的興趣。

在展會進行期間，通過視頻、圖片甚至是直播等多種形式，實時發布關于產品、企業形象和現場活動的信息，以展現企業的市場影響力和現場的熱烈氛圍。還可以設計互動活動、設置有趣的游戲環節、贈送小禮品等方式。利用各種信息化手段提升展會內外的知名度，吸引更多人的關注。

2025年3月15—17日，在山東國際會展中心舉辦的“2025第52屆中國國際醫療器械（山東）博覽會”將進一步推動無紙化信息化的創新應用，繼續向更加智能、高效、環保的方向發展。推動綠色低碳的展會理念，減少資源浪費，降低碳排放，打造環保展會的新標桿。幫助企業更好地展示自己，走向更加智能和可持續發展的未來。