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展會新聞

企業如何有效參展?丨2025第52屆中國國際醫療器械(山東)博覽會

發布時間:2025-03-07

 

尊敬的各位展商朋友:

 
 

歡迎您參加2025年3月15-17日山東國際會展中心舉辦的2025第52屆中國國際醫療器械(山東)博覽會!

 

開展在即,為了您能夠順利參展,組委會特為您準備了這份參展指南,希望您充分了解相關參展事宜和流程,提前做好各項工作準備,期待貴司在本屆博覽會上的精彩亮相!

 

祝您展出成功,滿載而歸!!

 

 

 

為了您能成功參展,小編為您整理了展前、展中、展后的注意事項,請您查收!

 

參展前

需要注意的工作細節

1

聯系老客戶

 

展前,給所有成交過的老客戶發送展會邀請函,如果確認客人要來觀展,一定要到TA的手機號碼,在展會期間再次邀請來訪。可以用展會限定折扣、展會現場抽獎等方式吸引其前來,并準備一份小禮品贈送。

 

2

熟悉產品參數

 

展前,問問自己:什么參數影響價格,如何影響價格?客戶對于你的產品最常見的疑問有哪些?答案是什么?你的產品參數你能不看資料就說出來嘛?產品的價格趨勢你知道嗎?

 

3

參展人員安排

 

展前安排任務時,要有一個統帥級的人物坐鎮,統籌安排一切工作并且準備應對任何突發事件對主要工作進行分工,比如分配誰負責后勤安排,保證戰斗力的同時預算嚴格控制在公司的要求范圍內;誰負責布展,布展完畢后,每天樣品、物料的擺放和歸位。

 

4

聯系陌生客戶

 

每次參加展會之前,我們都需要提前將自己的陌生潛在客戶找出來,邀請他們參加展會。由于陌生客戶對自己的不信任,所以我們邀請對方參展,一定要提前邀約,這段時間我們可以向客戶傳遞自己的產品優勢,公司優勢,幫客戶解決問題等,讓客戶對你產生初步的信任,再邀請他們來參加展會,更能促進成交。

 

5

了解展會優勢及同行的參展情況

 

一般我們在展會網站上,我們都可以了解到該展會的參展商都有哪些,我們可以了解一下自己的同行分析同行的產品價格、特點、暢銷產品。再對比下自己的產品,找出自己的優勢,以便給來參展的客戶展示。

 

6

準備好參展用的各種物品

 

比如:宣傳彩頁、名片、樣品、報價單及產品目錄及介紹、拍照設備、筆記本電腦、各類文具用品、清結用品、食品、無紡布袋、小禮品贈品、充電寶。

 

7

展位的裝飾

 

展位相當于自己的門臉,有個性的色彩布置可以讓客戶產生強烈的視覺感,快速引起客戶的關注。

 

 

 

 

 

 

展會中

需要注意的工作細節

 

1

面帶微笑歡迎客戶

 

每一個初次見面的客戶,都要笑臉相迎,讓客戶有被重視的感覺。能站著別坐著換位思考下,如果你作為一個客戶去逛別人的展位,看到一個展位的工作人員全都坐著,你得到的第一印象就是兩個:1.你對我沒有興趣;2.你對自己沒有信心。所以精神面貌是首要的,也是最重要的!

 

 

2

請客戶坐下來溝通

 

當有客人在自己展位邊緣徘徊,一定要熱情的請客戶進來坐坐,給他們送上小甜品,讓客戶有一個愉悅的心情。每一個客戶都要熱情接待。隨時準備接待客戶。有些人站著,但是和坐著一樣,因為過往的人群你都沒有去細心觀察,有些人表現出了想了解你產品的舉動,但是你沒有發現,等你明白過來的時候,可能已經來不及了。參展的時候反應一定要快,你不快,就會錯失機會,你不快就得努力讓自己保持專注。

 

 

3

多傾聽客戶的想法

 

客人愿意坐來下,就表示他對你的產品是有一定的興趣的,我們因該多傾聽客戶的想法,不要只顧自己推銷產品。要站在客戶的角度,幫客戶解決他的問題。

 

在買家瀏覽產品時,你也可以觀察買家,判斷是否是你的目標客戶。買家也要在這個短暫的時間里評估供應商的專業性和吻合度。所以在開場白的溝通中,買賣雙方交流一些與產品、專業關聯的信息是必不可少的,避免直接銷售談價格。

 

銷售來自發問和傾聽。在討論產品價格之前的開場白,交換一些與產品、行業、專業關聯的背景問題,有助于日后成交。供應商在展位里應充分展示自己的優勢,有效運用發問和傾聽與買家進行溝通,以確定是否可以將銷售機會轉化成交易。

 

 

4

主動積極溝通

 

在商展上接待客戶,有兩種方式:一種是守株待兔,等待客戶上門;另一種是主動出擊,招呼邀請客戶。

 

在人流量較少的情況下,走出展位主動出擊游擊戰也好、“劫道”也好,主動去跟買家聊,在茶歇處、吸煙處發發傳單、名片。

 

開啟人臉識別加強模式當同一個買家再次來到展位時,一定要及時認出TA,別把TA放走。

 

 

5

不要怠慢潛在客戶

 

不要怠慢那些其貌不揚或者穿著打扮不那么“高大上”的客人。潛在客戶可能不會那么急促下單,也許只是來了解一下市場行情,也許只是來尋找新產品。也許是來儲備供應商的。我們遇到潛在客戶,可以詢問客戶具體采購的產品,采購時間,產品發貨,產品用途等。記錄下來以便展后進行跟蹤。如果你的工廠離展會不遠,也可以邀請他們去你們工廠參觀,以便讓客戶更信任您的企業。

 

 

6

為重點客戶留下好印象

 

重點客戶大多都能現場定下產品,所以我們一定要將客戶跟緊了。向客戶顯示你的專業性,對他的重視,讓客戶能看到你的合作誠意。即使展會結束之前不買,他也會對你有一個好的印象,后期再多跟蹤。

 

 

7

記錄不同客戶的需求

 

展位上來來往往的客人很多,我們不可有憑借自己的大腦,可以記錄下所有與客戶溝通的內容。所以我們針對每一個有溝通的客戶,都需要記錄談話內容,以便展后進行跟蹤。錄音筆、照相機、筆記本(紙的那種),展會三寶,能夠幫助你做好到訪客戶記錄。當天的客人當天整理,再累也不能拖。

 

 

8

獲取客戶的聯系信息

 

參加展會的目前是獲取客戶信息,獲取訂單。所以我們對所有的客戶,都要記得向他們索要聯系方式。可以要電話,郵箱,互換名片,也可以添加微信等聊天工具。在洽談后再加一把火,邀約再次洽談,公司離濟南近的,可以直接邀約展會結束后前往公司洽談。

 

 

9

轉轉同行的展位

 

在展會上,并不是只在自己的展位活動,有空的時候,你也可以轉轉同行的展位,看到有客人關注同行的展位,你也可以跟著客戶,爭取請他們到自己的展位上來了解。

 

 

 

 

 

 

展會后

需要注意的工作細節

 

1

資訊客戶意見

 

在展會最后一兩天,你可以問買家:你覺得這次展會怎么樣?有沒有找到需要的產品嗎?

 

你問這種問題很容易從客戶那里得到你們整個行業的情況,客戶的觀點對你是很有價值的。同時,你也可以間接問客戶:你還有什么產品沒找到,說不定你可以幫上客戶的忙等等。假如,你剛好也有這種產品的話,客戶也會把訂單下給你。

 

 

2

展會總結

 

展會當天結束后,全員及時討論和總結當天及前幾天接待的所有客戶的跟進情況,并于當天再次跟進。

 

展會全期結束后,所有的參展業務人員做展會總結,包括市場動態、客戶對新產品的反饋、新的功能需求以及意向訂單、下訂單的客戶統計等。這對于個人、公司都是一筆寶貴財富。

 

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